Aufträge

Aufträge sind die Sammelbecken für Jobs. Aufträge werden in Projekten gruppiert.

1. Projekt 1

   1. Auftrag 1.1

      1. Job 1.1.1

      2. Job 1.1.2

      3. Job 1.1.3

   2. Auftrag 1.2

      1. Job 1.2.1

      2. Job 1.2.2

      3. Job 1.2.3

Aufträge repräsentieren damit eine Art Unter-Organisationseinheit. Dabei erfolgt die Struktur oft nach zeitlichen oder örtlichen Unterschieden z.B. Wochen, Monate, Gebiet A oder Gebiet B. In dieser visuellen Übersicht dies noch einmal visualisiert werden.

Einstellungen und Funktionen auf Auftragsebene

Auf Projektebene können unterschiedliche Funktionen definiert werden:

1. Definition von Auftragsname, Auftragsnummer, Ort des Auftrags inkl. Adresse

2. Auftragsstatus und damit Sichtbarkeit für Kontakte

3. Verantwortlicher Projektleiter für diesen Auftrag - dieser wird benachrichtigt

4. Kundenkontakt und Kunde vor Ort

5. Briefinginformationen zzgl. Dateien für den Auftrag

6. Diverse Auftragseinstellungen

7. Diverse Zugriffsberechtigungen für Kontakte