Dokumente

Für Bewerber und Kontakte können Dokumente erstellt, verwaltet und abgefragt werden. Du gelangst zu Dokumenten, indem du auf Kontakte > Dokumente klickst. Zu den Dokumentenvorlagen gelangst du - nur mit der Rolle Administrator - indem du auf Systemeinstellungen > Dokumentenvorlagen klickst.

Es gibt mehrere Typen von Dokumenten, die verwaltet werden können. Du kannst zu folgenden Dokumententypen unendlich viele Dokumentenvorlagen als Administrator hinzufügen. Dadurch kannst du die verfügbaren Dokumente standardisieren.

1. Individuelles Dokument
   Hierbei handelt es sich um ein individuelles Dokument w.z.B. einen Arbeitsnachweis, ein Zertifikat oder Tätigkeitsnachweis, den du je Bewerber bzw. Kontakt individuell erstellen kannst.
   

2. Allgemeiner Vertrag
   Hierbei handelt es sich um einen allgemeinen Rahmenvertrag der für einen Bewerber bzw. Kontakt erstellt werden kann.
   

3. Einzelvertrag
   Hierbei handelt es sich um einen Vertrag, der automatisch generiert werden kann, wenn ein Kontakt fest auf einen Job gebucht wird. Oft wird diese Vertragsart als Einzelvertrag bezeichnet.
   

4. Hochladbar
   Hierbei handelt es sich um ein Dokument w.z.B. eine Immatrikulationsbescheinigung oder eine Aufenthaltsbescheinigung. Dieses Dokument wird nicht erstellt, sondern wird vom Bewerber bzw. Kontakt abgefragt.