Manuell generierte Einzelarbeitsverträge

Um die Funktion der manuell generierten Einzelverträge nutzen zu können, muss diese proaktiv aktiviert und konfiguriert werden. Wenn dies gewünscht ist, schreiben Sie einfach eine E-Mail an support@teamhero.de

Mit der Hilfe dieser Funktion können durch einen manuellen Trigger auf Projekt oder Auftragsebene automatisch Einzelarbeitsverträge der bestätigten Mitarbeiter für einen definierten Zeitraum erzeugt werden.

Dabei ist die Besonderheit, dass immer der richtige Einzelvertrag entsprechend des Lohnprofils - also dem Arbeitsverhältnis des Kontaktes entsprechend w.z.B. Vertrag über kurzfristige Beschäftigtung oder Freelancer Honorarvertrag erstellt wird.

Vertragsvorlagen hinterlegen

Als Cockpitbenutzer mit der Brechtigungsrolle Administrator kannst du im Einstellungsbereich eine neue Dokumentvorlage mit dem Typ “Einzelvertrag” anlegen. Achte darauf die Eigenschaft “Dokument sichtbar sowie Hochladen notwendig“ zu aktivieren, damit der Kontakt auch Zugriff auf das Dokument im Jobportal hat.

Im entsprechenden Lohnprofil verknüpfst du über die Checkbox “Einzelvertrag notwendig” dann die Dokumentenvorlage mit dem entsprechenden Lohnprofil.

Einzelverträge manuell erstellen

Nachdem die Kontakte in einem innerhalb eines Auftrags bestätigt sind (grüner Buchungsstatus), können die Einzelverträge über alle Buchungen hinweg für einen beliebigen Zeitraum erstellt werden.

Klicke dazu im Projekt oder Auftrag oben rechts auf die 3 Punkte und wähle dann Einzelverträge erstellen.

In dem sich nun öffnenden Formular wählst du den Zeitraum, innerhalb welchem du Verträge für die verschiedenen Jobbuchungen erstellen möchtest:

Nun werden die Einzelverträge für die einzelnen Kontakte erstellt. Anschliessend sind diese sowohl bei den Kontakten wie auch im Auftrag im Reiter Dokumente sicht- und editierbar. Kontakte können diese Verträge jetzt im Jobportal einsehen, herunterladen und unterschrieben wieder hochladen.