Abwesenheiten

Abwesenheit im Überblick

Abwesenheiten zeigen dem Projektleiter, wann ein Kontakt nicht arbeiten kann bzw. arbeiten wird. Abwesenheiten können unterschiedliche Ursachen haben w.z.B. Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub oder einfach nicht verfügbar. Du gelangst zu Abwesenheiten, indem du auf Kontakte > Abwesenheiten klickst.

Abwesenheitskategorien

Die Kategorien der Abwesenheiten können individuell konfiguriert werden. Für die Kategorien Krankheit sowie Urlaub gibt es besondere Icons, die in dem Abwesenheitskalender gut erkennbar sind. Wende dich an support@teamhero.de sollte eine Kategorie fehlen.

Abwesenheiten mit und ohne Freigabeprozess

Auch gibt es Abwesenheitskategorien, die eine Überprüfung durch die Projektleiter bedürfen. Manche Abwesenheiten dürfen die Kontakte jedoch auch direkt eintragen. Auch das kann auf Wunsch eingestellt werden.

Abwesenheitskalender

In einem übersichtlichen Abwesenheitskalender kannst du dir einen visuellen Überblick über die Abwesenheiten und deren Status verschaffen. Dabei bedeuten die Farben:

• rot - offen, muss noch geprüft werden

• grün - bestätigt, wurde bereits geprüft und bewilligt

• schwarz - abgelehnt, wurde bereits geprüft, jedoch nicht bewilligt

Liste der Abwesenheiten

Zusätzlich können auch alle Abwesenheiten als Liste angezeigt und bei Bedarf heruntergeladen werden.

Abwesenheiten im Kontakt

Auch kannst du jederzeit den Überblick aller Abwesenheiten in dem Kontaktprofil im Menüpunkt Verfügbarkeiten einsehen. Auch dort kannst du Abwesenheiten hinzufügen, bearbeiten oder entfernen.