Arbeitszeitkonto

In einem Arbeitszeitkonto werden für jeden Kontakte alle abrechnungsrelevanten Bewegungsdaten zusammengefasst, aufbereitet und kalkuliert.

Ein Arbeitszeitkonto wird nur erstellt, wenn an den Kontakt ein entsprechendes Lohnprofil definiert worden ist. Nur dann kann Teamhero die exakten Werte für das Arbeitszeitkonto kalkulieren. Es sollte daher darauf geachtet werden, dass jedem Kontakt das passende Lohnprofil zugewiesen worden ist.

Im Arbeitszeitkonto laufen folgende Bewegungsdaten zusammen:

• Zeiterfassungen

• Manuelle und automatische Pausen

• Manuelle und automatische Zuschläge

• Abwesenheiten

Zeiterfassungen

Beim Hinzufügen von Zeiterfassungen z.B. via CheckIn & CheckOut wird automatisch ein neuer Eintrag im Arbeitszeitkonto hinzugefügt sowie kalkuliert. Dabei werden alle Bedingungen w.z.B. zeitabhängige Zuschläge aus dem Lohnprofil geprüft und automatisch kalkuliert.

Manuelle und automatische Pausen

Beim manuellen Hinzufügen von Pausen z.B. via CheckIn & CheckOut wird automatisch ein neuer Eintrag im Arbeitszeitkonto hinzugefügt sowie kalkuliert. Ob die Pause vom Saldo abgezogen oder als Vergütung kalkuliert wird, kann zentral via Systemkonfiguration definiert werden. Auf Wunsch kann die Konfiguration geändert werden, dazu einfach an support@teamhero.de schreiben.

Ist die Funktion der automatischen Pausenkalkulation aktiviert, werden täglich automatische Pausen nach den entsprechenden Regel z.B. ab 6h > 30 Minuten Pause generiert. Auch prüft und erstellt Teamhero täglich bei Bedarf die Differenz zwischen manuell hinzugefügten Pausen und den rechtlich notwendigen Pausen.

Manuelle Zuschläge

In einem Auftrag ist es möglich einem Kontakt manuell einen Zu- bzw. Abschlag hinzuzufügen, z.B. einen Bonus. Auch dieser wird im Arbeitszeitkonto hinterlegt. Ein Zuschlag kann entweder Zeit z.B. Ausgleich des Arbeitszeitkontostundensaldos durch Vergütung der Überstunden oder durch Geld z.B. Provisionszahlung hinterlegt werden.

Automatische Zuschläge

Je nachdem wie das dem Kontakt zugewiesene Lohnprofil konfiguriert ist, können auch automatische Zuschläge generiert werde. Dabei gibt es folgende Möglichkeiten.

1. Zuschlag pro Stunde nach Qualifikation z.B. Qualifikationszuschlag

2. Zuschlag pro Stunde nach Arbeitsstunden in Geld oder Prozent z.B. Loyalitätszuschlag

3. Zuschlag pro Stunde nach gearbeiteten Einsätzen in Geld oder Prozent z.B. Loyalitätszuschlag

4. Zuschlag pro Stunde nach Zeitraum in Geld oder Prozent z.B. Sonntagszuschlag

Abwesenheiten

Werden Abwesenheiten bestätigt, werden auch diese mit dem Arbeitszeitkonto synchronisiert werden. Dabei kann genau definiert werden, welche Abwesenheiten vergütet bzw. unvergütet werden sollen.

Arbeitszeitkonto neu kalkulieren

Benutzer mit der Rolle Administrator können in einem Kontakt gezielt Arbeitszeitkontoeinträge unter Angabe eines Zeitraums sowie gewünschten Lohnprofils neu kalkulieren lassen. Dabei ist die zeitliche Eingrenzung auf 90 Tage limitiert.

Sollten Arbeitszeitkontoeinträge über einen größeren Zeitraum oder mehrere Kontakte durchgeführt werden, wende Dich direkt an support@teamhero.de