Dokumente anfragen

Für Bewerber und Kontakte können Dokumente w.z.B. eine Immatrikulationsbescheinigung oder eine Aufenthaltsbescheinigung angefragt werden. Du gelangst zu Dokumenten, indem du auf Kontakte > Dokumente klickst oder in die Bewerberprofil > Dokumente.

Damit ein Dokument abgefragt werden kann, muss eine Dokumentenvorlage durch den Administrator hinterlegt worden sein. Zu den Dokumentenvorlagen gelangst du - nur mit der Rolle Administrator - indem du auf Systemeinstellungen > Dokumentenvorlagen klickst.

Im Bewerber- bzw. Kontaktprofil kann im Tab Dokumente über den Neu-Button ein neues Dokument erstellt werden. Hierbei können individuelle Felder w.z.B. Start und Ende definiert werden. Dies kann jedoch auch im Anschluss erfolgen.

Nachdem das Dokument hinterlegt ist, kannst du über die Funktion Dokumente anfragen eine automatische Nachricht an den Bewerber bzw. Kontakt senden. Dieser wird dann via E-Mail aufgefordert, die gewünschten Dokumente hochzuladen. In der E-Mail befindet sich ein entsprechender Link zu dem jeweiligen Bewerber- bzw. Kontaktprofil.

Sobald das Dokument hochgeladen worden ist, wird der verknüpfte Benutzer darüber informiert. Dieser kann das Dokument dann prüfen und bestätigen.