Vertrag bzw. individuelles Dokument erzeugen

Für Bewerber und Kontakte können Dokumente w.z.B. ein allgemeiner Arbeitsvertrag oder ein individuelles Dokument w.z.B. eine Arbeitsbescheinigung erstellt werden. Du gelangst zu Dokumenten, indem du auf Kontakte > Dokumente klickst oder in die Bewerberprofil > Dokumente.

Damit ein Dokument erstellt werden kann, muss eine Dokumentenvorlage durch den Administrator hinterlegt worden sein. Zu den Dokumentenvorlagen gelangst du - nur mit der Rolle Administrator - indem du auf Systemeinstellungen > Dokumentenvorlagen klickst.

Im Bewerber- bzw. Kontaktprofil kann im Tab Dokumente über den Neu-Button ein neues Dokument erstellt werden. Hierbei können individuelle Felder w.z.B. Start, Probezeitende, unbefristet, Interne Notizen und Ende definiert werden.

Nachdem das Dokument hinterlegt ist, kann das Dokument herunterladen z.B. zum Ausdrucken sowie das Dokument angefragt werden. Durch das Anfragen wird automatisch eine Nachricht an den Bewerber bzw. Kontakt senden. Dieser wird dann via E-Mail aufgefordert, die gewünschten Dokumente hochzuladen. In der E-Mail befindet sich ein entsprechender Link zu dem jeweiligen Bewerber- bzw. Kontaktprofil, wo er den Vertrag vorab herunterladen und dann unterschrieben wieder hochladen kann.

Sobald das Dokument hochgeladen worden ist, wird der verknüpfte Benutzer darüber informiert. Dieser kann das Dokument dann prüfen und bestätigen.