Einzelvertrag automatisch erzeugen

Für Kontakte können durch du verbindliche Jobbuchung automatisch Einzelarbeitsverträge bzw. Einzelverträge generiert werden.

Grundvoraussetzungen für automatische Einzelverträge

Damit ein Einzelvertrag automatisch erstellt werden kann, muss

1. eine globale Jobposition bzw. Jobvorlage definiert sein w.z.B. Teamleiter Einzelvertrag

2. eine entsprechende Dokumentenvorlage mit den Einzelvertragsdetails durch den Administrator hinterlegt worden sein

3. die Dokumentenvorlage mit der bzw. den gewünschten Jobpositionen verknüpft sein. Nur dann kann Teamhero wissen, für welche Jobpositionen automatisch ein Einzelvertrag generiert werden kann.
   

   

Automatisch Einzelverträge erstellen

1. Die gewünschten Jobs nun mit der definierten Jobvorlage w.z.B. Teamleiter Einzelvertrag erstellen - dabei den Titel der Jobs nicht verändern. Nur dann erkennt Teamhero für welche Jobpositionen automatisch ein Dokument erstellt werden soll.
   

2. Dann die gewünschten Kontakte auf den Job buchen. Im Moment der Jobbestätigung d.h. der Statuswechsel auf bestätigt - dunkelgrün - wird automatisch im entsprechenden Auftrag ein Dokument - der Einzelvertrag - erstellt. Dieser Einzelvertrag kann dann direkt im Jobportal vom Kontakt eingesehen, heruntergeladen, unterschrieben und wieder hochgeladen werden.